Algemene voorwaarden Kledon Bon

Kledon B.V. levert Kledon Bon: een gecontroleerde inkoopwerkstroom die bonnen en inkoopfacturen verwerkt en na controle doorzet naar Moneybird. Deze voorwaarden gelden voor ieder account en iedere workspace.

De klant houdt accounts, apparaten en integratiesleutels veilig en controleert boekingsvoorstellen vóór definitieve verwerking. Kledon Bon geeft administratieve assistentie en geen fiscaal of juridisch advies.

Basis kost €15 per maand exclusief btw en bevat 100 documenten. Premium omvat altijd Basis plus de Controller en kost €45 per maand exclusief btw. Meerwerk wordt achteraf berekend: €0,05 per bon, €0,03 per inkoopfactuur en €0,01 per foto boven twee foto’s per bon. De actuele prijs staat ook vóór activatie in het product.

Facturen en incasso lopen via Moneybird. Een eerste activatiefactuur geldt voor de volledige lopende maand; er is geen proratie.

Wij spannen ons in voor een betrouwbare dienst, maar garanderen geen ononderbroken beschikbaarheid van Kledon Bon of externe diensten. Bij een factuur die 14 dagen onbetaald blijft kan de workspace read-only worden: bekijken en exporteren blijft mogelijk, nieuwe verwerking niet.

Opzegging kan via het product. Daarna blijft een exportvenster beschikbaar. Verwijdering volgt na 90 dagen, behoudens een wettelijke verplichting of een lopend geschil. De klant blijft verantwoordelijk voor de fiscale administratie en bewaarplicht in Moneybird.

Documentinhoud wordt via de zakelijke OpenAI API verwerkt. AI-uitkomsten kunnen onjuist zijn; de klant controleert bedragen, btw, leverancier, grootboek en fiscale scenario’s vóór boeking.

Voor zover wettelijk toegestaan is aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in de voorafgaande drie maanden voor de dienst is betaald. Deze beperking geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid.

Nederlands recht is van toepassing. Materiële wijzigingen krijgen een nieuwe versie en worden vooraf gemeld; waar nodig vragen wij opnieuw akkoord.